JÄSENREKISTERISELOSTE
Jäsenrekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Luottoalan Asiantuntijat Ry
PL 11, 02662 Espoo
Sähköposti: pj@luottomiehet.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Paritilit
Sähköposti: luottomiehet@taloushallinto.fi
Puhelin: (09) 6225 715
3. Käsittelijät
Luottoalan Asiantuntijat Ry
PL 11, 02662 Espoo
Sähköposti: sihteeri@luottomiehet.fi
Paritilit
Sähköposti: luottomiehet@taloushallinto.fi
Puhelin: (09) 6225 715
4. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Tietoja käytetään yhdistyksen tiedotteiden ja tapahtumakutsujen lähettämiseen, yhteydenottoihin sekä
yhdistyksen maksuliikenteen hoitamiseen. Rekisteri perustuu jäsenen liittymisen yhteydessä antamiin tietoihin.
6. Rekisterin tietosisältö
Henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika, arvo/ammatti, sähköpostiosoite, puhelinnumero, luottotutkinnon
suorittamisvuosi, osoite, laskutusosoite, verkkolaskuosoite, operaattori, työnantajan toimiala,
tehtävänimike ja tehtäväkuvaus. Jäsenhakemuksen yhteydessä www-sivuilla pyydetään lupa luovuttaa tietoja markkinointitarkoituksiin.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin lisätään tietoja jäsenen liittymisen yhteydessä, jossa tiedot annetaan yhdistyksen www-sivun
liittymislomakkeen kautta. Päivityksiä tehdään jäsenten yhteydenottojen ja muutosten pohjalta.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietoluovutuksia kolmansille osapuolille, eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Yhdistys luovuttaa tietoja maksuliikennettä varten tilitoimistolle. Jäsenkyselyä varten yhdistys luovuttaa
sähköpostiosoitteen jäsenkyselyn toteuttajalle. Yhdistys käyttää sähköpostipalvelua viestinnässä.
Tietosisältö on henkilön sähköpostiosoite. Yhdistys luovuttaa jäsenrekisterin tietoja jäsenlehden
päätoimittajalle jäsenlehden postittamista varten sekä painotaloon jäsenlehden painamista varten.
Tietosisältö on jäsenen etu- ja sukunimi, työnantaja sekä osoitetiedot.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on vain rekisterinpitäjän ja käsittelijän käytössä tallennettuna palvelimelle, johon eivät
ulkopuoliset pääse. Käsittelijä on huolehtinut oman järjestelmänsä ylläpitäjän kanssa tietosuoja-asetuksen
mukaisista käytännöistä. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
10. Tarkastusoikeus
Jäsenellä on oikeus tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa
rekisteristä vastaavalle sähköpostilla, kirjeellä tai esittää henkilökohtaisesti. Pyynnössä on kerrottava
henkilön nimi tai muu yksilöivä tieto. Tiedot annetaan pyynnöstä sähköisesti.
11. Tietojen korjaaminen
Tietojen korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti ja osoitettava rekisterinpitäjälle.
Tiedon korjaamista pyytävän henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa.
12. Rekisteröidyn informointi
Rekisteröityjä voidaan tarvittaessa informoida sähköpostitse/kirjeitse/kuukausikokouksissa jäsenyyden/palvelujen muutoksista.
13. Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen
Ilmoitus tehdään rekisterinpitäjälle ilman aiheetonta viivytystä tietoturvaloukkauksen ilmitulosta. Ilmoitus
tehdään rekisteröidylle, jos tietoturvaloukkauksesta aiheutuu todennäköisesti korkea riski tämän
oikeuksille ja vapauksille. Tietoturvaviranomaiselle tehdään ilmoitus 72h kuluessa ilmitulosta, mikäli
tietoturvaloukkauksesta todennäköisesti aiheutuu luonnollisen henkilön oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvaa riskiä.
Rekisteriseloste päivitetty: 25.5.2018.